Cómo crear una lista de prep desde ventas del POS
Las ventas del POS dan una base de demanda. No conocen el catering de mañana, el pollo útil en la cámara, una receta modificada ni el tamaño real de los lotes.
El problema
Preparar por memoria, por la semana anterior o por un promedio general esconde suposiciones. Una mejor hoja convierte artículos vendidos en componentes de prep y deja visibles los ajustes del operador.
Columnas de ejemplo
business_date,location,item_name,quantity_sold,voided2026-06-01,Centro,Chicken Bowl,38,false2026-06-08,Centro,Chicken Bowl,42,falseTabla separada de conversión:
menu_item,prep_item,portions_per_prep_unit,prep_unitChicken Bowl,Pollo cocido,4,loteChicken Bowl,Salsa de la casa,12,cuartoFlujo de la hoja
- Selecciona días comparables.
- Marca cierres, servicios parciales y promociones.
- Calcula cantidad esperada por artículo.
- Une cada artículo con sus componentes.
- Divide por rendimiento.
- Aplica un buffer revisado.
- Resta prep útil disponible.
- Agrega eventos confirmados.
- Redondea según lotes reales.
- Registra cambios del gerente y su motivo.
Captura y demo

Una columna de fecha o cantidad mal mapeada puede cambiar el resultado sin ser obvia.
Excel de ejemplo gratis
Precios
FoodSaver incluye tres generaciones exitosas gratis por día UTC. Pro cuesta USD 19 al mes o USD 190 al año.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ingresos en vez de cantidades?
Prep normalmente depende de unidades o porciones. Los cambios de precio distorsionan el ingreso.
¿Cómo manejo ingredientes compartidos?
Suma la contribución de cada artículo que usa el mismo componente.
¿Incluyo anulaciones?
Consérvalas y decide según el momento de la anulación y la pregunta operativa.
¿Esto reemplaza el criterio del chef?
No. Le da una base documentada y un lugar para registrar ajustes.
Fuentes
Siguiente: agregar un registro de desperdicio.